Cómo crear un filtro en Microsoft Outlook 2010

Introducción

A través de este asistente le guiaremos para configurar un filtro en el cliente de correo Microsoft Outlook 2010. Le recordamos que para poder utilizar una cuenta de correo, primero debe haberla creado utilizando su panel de configuración.

En cada caso sustituya usuario por el usuario que quiera sustituir y mipropiodominio.com por el nombre de su dominio. Si desconoce estos datos póngase en contacto con el administrador de su plan de hosting.

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Configurar un filtro

Para poder configurar filtros en Microsoft Outlook 2010, una vez abierto el programa, deberá ir a la pestañá Inicio y seleccionar  Reglas > Administrar reglas y alertas.

o2010_filter1 1.- Vaya a Inicio > Reglas > Administrar reglas y alertas

Asegúrese de estar en la pestaña Reglas de correo electrónico y pulse en Nueva regla…

o2010_filter2 2.- Pulse en Nueva regla…

En este ejemplo vamos a configurar que los mensajes que contengan en el asunto palabra clave, se muevan a la carpeta de elementos eliminados. Para ello, en la sección de plantilla, marque la opción  Mover a una carpeta los mensajes que contengan palabras específicas en el campo asunto

Verá que en la sección de descripción aparecen los parámetros del filtro. Los textos subrayados y en azul son los que debe configurar. Pulse primero en cierto texto.

o2010_filter3 3.- Seleccione  la plantilla que se adecúe al comportamiento que desea aplicar y configure los parámetros necesarios.

Al pulsar en cierto texto, podrá configurar las palabras el asunto. Según el ejemplo, escriba palabra clave y pulse en Agregar. Para aplicar el parámetro, pulse en Aceptar.

o2010_filter4 4.- Escriba las palabras que contendrá el asunto y pulse en Agregar. Después pulse en Aceptar.

Al volver a la pantalla anterior, pulse en especificada para configurar la carpeta de destino del mensaje. Seleccione la carpeta en el cuadro de diálogo y pulse en Aceptar.

o2010_filter5 5.- Seleccione  la carpeta de destino del mensaje y pulse en Aceptar.

Pulse en Siguiente > cuando haya terminado de configurar el filtro.

o2010_filter6 6.- Pulse en Siguiente > cuando haya terminado.

En la nueva pantalla se muestran otras posibles reglas a añadir a su filtro. Si desea incluir nuevas reglas, seleccionelas y configúrelas en el apartado Paso 2 de la ventana. Pulse en Siguiente > para continuar.

o2010_filter7 7.- Añada nuevas reglas a su filtro si lo desea. Configúrelas y después pulse en Siguiente >.

Ahora otras posibles acciones a añadir a su filtro. Si desea incluir nuevas acciones, seleccionelas y configúrelas en el apartado Paso 2 de la ventana. Pulse en Siguiente > para continuar.

o2010_filter8 8.- Seleccione  nuevas acciones para su filtro si lo desea. Configúrelas y pulse en Siguiente.

Por último podrá añadir excepciones si lo desea. Cuando haya terminado pulse en Siguiente >.

o2010_filter9 9.- Añada excepciones al filtro si lo desea. Pulse en Siguiente..

Por último, escriba un nombre para el filtro, de forma que a la hora de gestionarlo sepa qué es lo que hace de forma sencilla. Finalmente pulse en Finalizar.

o2010_filter10 10.- Escriba un nombre para el filtro y pulse en Finalizar..
Publicado en correo, Microsoft Outlook

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